Hvis du ikke bruker ISY Anbudsweb kan du oversende prisforespørselen på epost. Du må da selv opprette eposten og legge ved de aktuelle dokumentene. Husk da å legge ved prisforespørselen på NS3459-format slik at du kan legge tilbudet direkte tilbake i ISY ByggOffice. Det forutsetter at underentreprenøren svarer på samme format. Les videre om motta NS3459 pristilbud.
For å distribuere en elektronisk fil med prisforespørselen kan du ved å bruke høyreklikk på prisforespørselen velge NS3459 prisforespørsel...
Dette åpner et nytt vindu med valgt prisforespørsel i det øverste feltet. Bruk nedtrekksmenyen hvis du ønsker å endre til en annen prisforespørsel. Videre må du velge kodestandard benyttet i prisforespørselen samt versjon av denne.
Nederst i vinduet vil ISY ByggOffice foreslå både et filnavn og en plassering av denne filen. Dersom du ønsker å endre på denne, klikk på og let deg fram til ønsket plassering.
Det er mulig å lagre filen som ISY Linker fil (*.gab). Dette innebærer at du sannsynligvis vil motta en priset gab-fil tilbake, som du må eksportere fra ISY Linker for å få inn i ISY ByggOffice. Les mer under Motta pristilbud.
Du kan også velge om du ønsker å inkludere denne filen som vedlegg til gjeldende prisforespørsel.
NS3459 utgave vil i en periode kunne være både versjon 2009 og 2012. Det er viktig at du velger riktig versjon. Normalt vil du motta en fil i en gitt versjon, hvilken versjon vises nederst i dialogen. Hvis dette blir feil, trykk på teksten NS3459 utgave: 2009 (alternativt står det 2012) og det vil komme opp utfyllende tekst. Ved versjon 2012 er det mulig å kunne velge å eksportere dette til versjon 2009.