Adresse:  Prosjekt > Innkjøp > ISY Anbudsweb

 

Innkjøpsmodulen er knyttet til ISY AnbudsWeb, en tjeneste som sørger for at dine forespørsler blir tilgjengelig på nettet kun for dine underentreprenører. Her kan underentreprenørene prise forespørsler og sende pristilbud tilbake gjennom ISY AnbudsWeb, direkte til ISY ByggOffice.

Dersom forespørselen legges ut som en åpen prisforespørsel på ISY AnbudsWeb kan underentreprenører, rådgivere etc. få varsel om åpne forespørsler som matcher deres geografiske nedslagsfelt og fagområde. Videre kan de be om invitasjon til å få se hele underlaget. Dette gir deg muligheten til å få inn flere pristilbud, i tillegg gir det underentreprenøren muligheten til å finne flere relevante jobber.

 

All kommunikasjon mot ISY AnbudsWeb for en forespørsel skjer fra fanen ISY AnbudsWeb.

 

 

For at funksjonene under denne fanen skal være tilgjengelige så må ISY ByggOffice være konfigurert mot ISY AnbudsWeb. Administrator må oppgi ID og passord under konfigureringen.

ID får deres kontaktperson oppgitt fra Norconsult Informasjonssystemer AS ved bestilling av ISY AnbudsWeb.

 

For bestilling av ISY AnbudsWeb, gå til:

https://www.nois.no/produkter/prosjektstyring/isy-anbudsweb/

 

For å opprette en bruker eller logge inn på ISY AnbudsWeb, gå til:

https://anbud.isy.no/

 

 

Underentreprenørens side

 

Når forespørselen er lastet opp i ISY AnbudsWeb, og invitasjonen sendt til underentreprenørene, så vil de motta et varsel på e-post om å logge inn på ny prisforespørsel. Ved å følge linken i e-posten kommer underentreprenørene direkte til prisforespørselen i tjenesten ISY AnbudsWeb (disse driftes av Norconsult Informasjonssystemer AS).

 

 

 

 

Ved å benytte Hurtigsvar så kan man gi rask tilbakemelding til oppdragsgiver uten å måtte logge seg inn på tjenesten for å starte prising av forespørselen.

 

Ved første gangs innlogging må brukerne av tjenesten registrere seg.

 

 

Etter innlogging er det mulig å prise direkte i ISY AnbudsWeb. Det er også mulig å eksportere ut fil på NS3459 format for benyttelse i kalkyleprogrammer, deriblant ISY ByggOffice, for så laste dette tilbake i ISY Anbudsweb. Se skjermbildet under med Eksport og Import til høyre i  skjermbildet.

 

 

 

 

Når pristilbudet er ferdig priset sendes dette tilbake til anbyder under arkfanen Klargjøre tilbud. Her legges evt. med beskrivelse og vedlegg som har betydning for pristilbudet.

 

 

 

 

Etter utsending av pristilbud så er det ikke mulig å fjerne, legge til eller endre på noe i tilbudet. For å kunne gjøre det må UE be om gjenåpning av prisforespørselen, og anbyder må godkjenne gjenåpningen.

 

 

 

 

 

Anbyder får varsel om pristilbudet på e-post i tillegg til at dette blir markert på prosjektet i ISY ByggOffice på selve fanen ISY AnbudsWeb.