Vedlegg |
|
Vedlegg |
|
Vedlegg kan defineres enten som prosjektvedlegg, det vil si generelle vedlegg som automatisk opptrer som vedlegg i alle prisforespørsler i prosjektet, eller vedlegg som kun gjelder for hver enkelt prisforespørsel.
Prosjektvedlegg
Prosjektvedlegg ligger under prosjekthodet i navigasjonsområdet. Typiske eksempler på slike vedlegg er tegningsgrunnlag av mer generell art, prosjektinformasjon og annet som vil være relevant for alle underentreprenører i alle prisforespørsler uavhengig av kategori på forespørselen.
Gå til Prosjektvedlegg, høyreklikk i arbeidsflaten og velg Legg til... Dette åpner utforskeren hvor du kan velge filen som skal legges til alle prisforespørslene i prosjektet.
Vedlegg
Vedlegg som er tilpasset hver enkelt prisforespørsel legges til under fanen Vedlegg på valgte prisforespørsel. Her vil også vedlegg lagt inn under Prosjektvedlegg ligge.
Gå til aktuell prisforespørsel og fanen Vedlegg. Høyreklikk i arbeidsflaten og velg Legg til... Dette åpner utforskeren hvor du kan velge filen som skal legges til denne prisforespørselen.
Nedenfor vises prisforespørselen Malerarbeider som inneholder både prosjektvedlegg og vedlegg tilpasset prisforespørselen. Under kolonnen Tilhørighet er prosjektvedleggene merket med Prosjekt, mens vedlegg tilpasset prisforespørselen er merket Prisforespørsel.
Vedleggskategorier
Vedlegg kan grupperes i kategorier dersom det er behov for det. Kategorier kan opprettes pr. prosjekt. Gå til Prosjekt på menylinjen og velg Vedleggskategorier...
Trykk Legg til... og legg inn navn og beskrivelse av kategorien.
Legg til en kategori på vedlegg ved å velge fra nedtrekksmenyen til vedlegget i kolonnen Kategori.
Det er også mulig å legge til en kategori på flere vedlegg samtidig ved å markere vedleggene, høyreklikke og velge Sett kategori...
Velg en kategori fra nedtrekksmenyen, og trykk OK.
