Adresse:  Prosjekt > Kalkulasjon > Nytt prosjekt > Revisjon av NS3459

 

Hvis et prosjekt er basert på en importert xml fil (NS3459 prisforespørsel) kan det når det kommer en revisjon av denne gjøres en import av revisjon inn i eksisterende kalkyle. Det er viktig at den nye filen også er en komplett beskrivelse med alle poster som skal være med slik at revisjonen kommer riktig inn for benyttelse i ISY ByggOffice.

Dette kan også gjøres i en ferdig kalkulert kalkyle eller på kalkyler som det jobbes med.

 

Funksjonen vil håndtere følgende avvik i forhold til eksisterende beskrivelse og revidert beskrivelse:

 

•Nye poster

•Poster som utgår

•Poster hvor mengde og eller beskrivelse er blitt endret.

 

For å få tilgang på import av revisjon benyttes høyre mustast på kalkylen. Her finnes valget Importer NS3459 revisjon... Hvis dette valget ikke er tilgjengelig, betyr det at opprinnelig kalkyle ikke følger NS3459 som er et krav for å kunne kjøre revisjon.

 

Det anbefales å lage en kopi av opprinnelig prosjekt før import av revisjon da en importen ikke kan reverseres.

 

 

 

 

Velg Importer NS3459 revisjon ... Fra Windows utforskervindu, velg filen som skal importeres og trykk Open. Et nytt vindu med navnet Import av NS3459 revisjon - Reviderte poster dukker opp, med oversikt over berørte poster.

 

 

Røde poster er fjernet på revisjonen i forhold til opprinnelige poster.

Grønne poster har kommet med i tillegg til tidligere poster.

Blåe poster har fått endret informasjon, enten i beskrivelse og/ eller mengde. Ved å gå over en slik post vil endringen komme opp, se bildet over.

 

Velg Behold utelatte poster, og poster som utgår beholdes i kalkylen.

Velg Fjern utelatte poster, og poster som utgår slettes fra kalkylen.

Øvrige revisjonsposter blir "normale" poster.

 

Trykk OK for å fullføre import av NS3459 revisjon.

 

 

For å få fram oversikten over berørte poster etter import, høyreklikk på kalkylen og velg Egenskaper for kalkylen ... Gå til fanen NS3459 og dobbeltklikk på kalkylen med reviderte poster. Ved å sortere postene på status får man oversikten som vist under.

 

 

 

Hvis dere mottar en revisjon, og denne etter import viser dobbelt opp av alle poster ved at en post utgår og en ny med nesten samme tekst og innhold kommer til, har de som lager revisjonen ikke fulgt reglene for revisjon. Denne vil ikke kunne importeres som en revisjon, men kun fjerne eventuelt alt av kalkulert innhold. I slike tilfeller kan det være nødvendig å gjøre endringene manuelt.