Adresse:  Prosjekt > Kalkulasjon > Nytt prosjekt > Import av NS3459

 

Beskrivelser fra byggherre/rådgivere kan importeres i ISY ByggOffice når de oppfyller kravene i NS3459, som er Norsk Standard for Elektronisk overføring av prosjektdata.

Slike filer har endelsen .xml, men kan ha ulikt innhold. Det er derfor viktig at dere får tilsendt riktig type NS3459-fil.

 

Beskrivelsesprogrammer kan eksportere/lage 4 typer xml-filer i henhold til NS3459. Av disse er det 2 som kan tas inn i ISY ByggOffice.

 

 

Ovenfor ser du et eksempel på de valg byggherre/rådgiver har for eksport til NS3459. For import i ISY ByggOffice, og andre kalkulasjonsprogrammer, bør det benyttes Prisforespørsel. Vi kan også ta inn typen Prosjektoverføring.  

 

 

Du finner import av NS3459 filer øverst i navigasjonsvinduet, til høyre på skjermen i oppstartsvinduet. Når du velger Importer NS3459 fil vil du få opp en veiviser som hjelper deg gjennom importen.

I likhet med veiviseren for Nytt prosjekt vil også denne veiviseren opprette et prosjekt, men den vil samtidig opprette en kalkyle i prosjektet med de postene som følger med filen.

 

 

På første side i veiviseren må du lete deg fram til der du har lagret NS3459 filen du ønsker å hente inn. Dette gjør du ved å trykke på . Du vil da få fram et utforskervindu fra Windows der du kan lete deg fram.

Marker ønsket fil og velg Åpne. Du kommer da tilbake til bildet ovenfor, men med filen innlagt.

 

Som du ser er det haket av for Lås beskrivelse etter import. Årsaken til dette er at du ikke skal kunne gjøre endringer på beskrivelser som kommer fra byggherre/rådgiver. Hvis du skal levere tilbudet digitalt ved å sende filen tilbake igjen, er det veldig viktig at du ikke gjør endringer. Hvis en beskrivelse er blitt endret, og tilbudet sendes tilbake digitalt vil ikke mottaker ha mulighet til å registrere disse endringene. Dette er fordi NS3459 kun sender enhetsprisen på opprinnelige poster tilbake til avsender.

 

Ved å beholde beskrivelsen låst hindres du derfor i å gjøre endringer i beskrivelsen, slik at du ikke utilsiktet ødelegger dine muligheter for å sende tilbudet tilbake digitalt. Dette gjelder også om du skal levere en gab-fil.  

 

Etter at du har funnet fram riktig fil, trykker du Neste og du vil få en oppsummering med informasjon om filen du har valgt å importere. Trykk Neste og du kommer inn i et skjermbildet kjent fra veiviseren for nytt prosjekt. Merk her at ISY ByggOffice vil foreslå et prosjektnavn basert på navnet i NS3459-filen. Fullfør veiviseren og prosjektet vil bli opprettet med tilhørende kalkyle og poster i henhold til innholdet i filen.