Adresse:  Min ByggOffice > Firmastandard > Kontaktkategorier

Kontaktkategorier benyttes til å kategorisere kontaktregisteret.

 

For at kontaktregisteret skal bli effektivt i bruk organiserer vi kontaktene i hovedgruppene, Generelle, Underentreprenører, Vareleverandører. Under disse hovedgruppene kan du selv definere forskjellige kategorier som du ønsker å opprette kontakter innenfor. Legg merke til at det er mulig å la kontakter tilhøre flere kategorier.

 

Kontakter under hovedgruppen Underentreprenører vil være tilgjengelige for å bruk i en prisforespørsel.

 
 

For å lage en ny kontaktkategori må du aller først ta stilling til hvilken hovedgruppe dette gjelder. Marker så den hovedgruppen du ønsker å opprette ny kontaktkategori under, og høyreklikk i listen over de kategoriene som allerede finnes i denne gruppen.

Velg Ny og du får opp et vindu hvor du kan legge inn informasjon om ny kontaktkategori. Du kan også fra denne menyen velge å redigere eksisterende kontaktkategorier ved å velge Åpne.

 

 

 

I ISY ByggOffice kan kontaktkategoriene defineres med både kode og navn. På denne måten har du muligheten til å samle kontaktene i to nivåer med en kode som for eksempel representerer en faginndeling og innunder denne koden igjen definere ulike navn på kontaktkategoriene. Begge disse feltene er søkbare i en prisforespørsel og ved et søk på kode vil dermed kun utvalget av kontaktkategorier med denne koden vises.