Kontakter |
|
Kontakter |
|
I ISY ByggOffice har vi et globalt kontaktregister som er felles for alle modulene. Dette kontaktregisteret finner du blant modulene nede til venstre under ByggOffice-fanen.
I dette kontaktregisteret kan du registrere underentreprenører, byggherrer og andre som du ønsker å knytte opp mot prosjekter i ISY ByggOffice.
Kontaktene legges inn i ulike kontaktkategorigrupper fordelt på Generelle, Underentreprenører og Vareleverandører. Her ligger det allerede noen kategorier som standard, men du kan også opprette nye kategorier eller endre de eksisterende. Informasjon om hvordan du gjør dette finner du under Firmastandard -> Kontaktkategorier.
Øverst i navigasjonsområdet i denne modulen kan du velge hvilken hovedkontaktgruppe du ønsker å se nærmere på. Ved å velge en av disse vil du i vinduet under se de ulike kontaktkategoriene som finnes i den valgte gruppen. Legg merke til at du i arbeidsflaten til enhver tid vil se kontakter iht. hva du velger i navigasjonsområdet. Det vil si at dersom du velger hovedgruppe Underentreprenører, vil du på arbeidsflaten se alle kontaktene i gruppen uavhengig av kontaktkategori. Men dersom du videre klikker på en kategori vil utvalget som vises begrenses til kontaktene som tilhører denne kategorien.
Kategorier som er nedtonet har ingen kontakter knyttet til seg.
Det er også mulig å legge inn en eller flere kontaktpersoner på kontaktene.
Gå til arkfanen Kontaktpersoner på kontaktkortet og høyreklikk i listen over kontaktpersoner. Denne vil være tom ved opprettelse av nye kontakter.
Velg Ny kontaktperson... fra menyen. I det nye vinduet som kommer fram legger vi inn opplysninger om kontaktpersonen og velger OK.
Velg Lagre og lukk på kontaktkortet for å lagre endringene, alternativt Lagre og ny hvis det skal opprettes flere kontakter.