Adresse:  Min ByggOffice > Ressurser > Materialressurser > Oppdatering av priser > Elektronisk oppdatering av priser > Prisfiler > Importere prisfil med importfilter

 

Når du skal importere en prisfil må du først velge Ressurser i navigasjonsområdet under ByggOffice-fanen. Du får da tilgang til valget Importer - Ressurser (varer) under Fil-menyen.

 

 

Et nytt vindu åpner seg, hvor du må lete opp prisfilen ved å velge Bla igjennom..., samt velge riktig importfilter.

 

 

Du har også mulighet til å sette standard leverandør på ressursene du importerer. Dette forutsetter imidlertid at leverandøren på forhånd er lagt inn i kontaktregisteret i ISY ByggOffice.

Trykk OK, og veiviseren for import av ressurser vil starte.

 

 

 

 

 

Veiviser for import av ressurser

 

Ved import av prisfiler i ISY ByggOffice får man et valg om enten å oppdatere de ressursene som allerede ligger i ISY ByggOffice, importere nye ressurser, eller begge deler. Når ressursregisteret i ISY ByggOffice er vedlikeholdt slik at det består av de ressursene dere bruker, vil valget være oppdatering av eksisterende ressurser. Er det behov for enkelte nye ressurser kan disse enkelt opprettes manuelt enten i ressursregisteret eller i et prosjektet.

 

 

Du kan også velge å bruke NOBB nummer for å oppdatere ressursene, forutsatt at alle varene i prisfilen din har et NOBB nummer.

 

Dersom du ønsker å importere nye ressurser, haker du av for dette. Det er viktig å merke seg at nye ressurser som importeres i ISY ByggOffice vil mangle en del viktige egenskaper som bør settes i etterkant. Dette gjelder informasjon om kostnadskonto, ressurstype og ressursgruppe. Nye ressurser blir heller ikke knyttet opp mot kalkylelinjer automatisk, så dette må også gjøres manuelt i etterkant. For eksisterende ressurser som oppdateres vil slike koblinger så klart beholdes.

 

Etter å ha tatt stilling til hva som skal importeres, trykker du Neste for å gå videre i veiviseren.

 

Du kommer da til en forhåndsvisning hvor det er viktig at du kontrollerer at verdiene kommer i riktig kolonne og alt ser ok ut. Feil importfilter kan sette verdier i feil kolonner, så hvis dette er tilfelle prøv et annet importfilter eller kontakt leverandør som nevnt under Importfilter.

 

Legg imidlertid merke til at kolonnen for Pris dato kan gi en feil verdi for dato når dato ikke er gitt i prisfilen, se nedenfor. Dette gjelder kun forhåndsvisningen, det vil si at Pris dato blir satt til dagens dato i importen, men at dette ikke kommer fram i forhåndsvisningen. Hvis dere ikke benytter prisgrupper eller rabattgrupper som beskrevet nedenfor, vær klar over at det da er Veil.pris som legges inn i kalkylesystemet ISY ByggOffice (i slike tilfeller kan Selvkost ha høyere priser enn Veil.pris).

 

 

Sjekk også at teksten i kolonnene for Beskrivelse og Varegruppe tekst viser æ, ø og å på riktig måte.

 

 

Hvis ikke, avbryt importen og løs problemet på følgende måte:

 

1.Let deg fram til det stedet du har lagret prisfilen.

2.Åpne prisfilen i Notepad/Notisblokk.

3.Velg Fil (File) - Lagre som... (Save as...)

4.I den nederste rullegardinen endrer du kodingen til UTF-8, og lagrer. Behold resten og du må derfor bekrefte at du ønsker å overskrive den gamle filen.

5.Start importen på nytt.

 

Når forhåndsvisningen ser bra ut, trykker du på Neste og du vil kunne velge prisgrupper (hvis du har aktivert dette) og rabattgrupper.

 

 

 

 

 

Fullfør veiviseren og selve importen starter.

 

Det vil etter importen komme et nytt valg øverst i navigasjonsområdet hvor du kan få en liste over de ressursene som er nye og de som er oppdatert.