Metode for avregning |
|
Metode for avregning |
|
For å kunne lage en avregning så må man først låse og avrunde postene. Dette gjøres normalt samtidig med kontraktsinngåelse.
I prosjektet er det mulig å avregne med to forskjellige metoder:
•Enkel avregning: ikke forskjell på fakturerte og produserte mengder.
•Avansert avregning: mulig å ha ulik fakturert og produsert mengde.
Avregningsmetoden kan velges i hvert enkelt prosjekt. Som standard er den enkle metoden valgt. For å endre metode gå til Prosjekt - Egenskaper for prosjektet... - Prosjektinnstillinger. Huk av eller på Tillat at fakturert og produsert mengde kan ha forskjellige verdi i avregninger.
For å kunne starte avregning må det først lages en avregning i Avregningsjournal.
Høyreklikk på Avregningsjournal og velg Ny avregning ...
Ved opprettelse av ny avregning vil en ny dialog dukke opp.
Forsøker dere å legge inn en verdi på postene før det er opprettet noen avregninger vil den samme dialogen dukke opp slik at det blir opprettet en ny avregning.
ISY ByggOffice vil automatisk nummerere avregningene og foreslå et navn i forhold til eventuelle foregående avregninger, i tillegg settes dagens dato inn for avregningen. Navn og dato kan endres. Ut over dette kan vi legge inn ytterligere kommentarer knyttet til denne avregningen under Beskrivelse.
Trykk OK for å bekrefte valg og fullføre opprettelsen av avregningen.
Aktivering av knappen Sluttavregning skrivebeskytter kalkylen mot videre avregninger og skal ikke benyttes før på aller siste avregning.
Nå kan ferdiggrad settes på poster slik at disse kan overføres til aktiv periode. Det er mulig å sette inn verdier direkte i de kolonnene hvor dette er mulig (uthevet og blå) i tillegg finnes det flere valg ved å benytte høyremustast, disse vil være ulik på de to forskjellige metodene. Videre beskrivelse av avregning finner dere under de to forskjellige metodene: