Adresse:  Prosjekt > Kalkulasjon > Sluttvurdering > Manuell sluttvurdering

 

Det er vanskelig å beskrive en entydig måte å foreta sluttvurdering av en kalkyle. Her er det mange innfallsvinkler avhengig av type prosjekt, størrelse etc. Vi vil derfor gi deg noen punkter som det er viktig å sette fokus på.    

 

❖Vurdere enhetspriser og mengder på kostnadstunge ressurser.

❖Se nærmere på kostnader som vedrører internleie av utstyr og maskiner.

 

Tips: gå til prosjektressursene og sorter materialressursenes totale kostnad i synkende rekkefølge slik at de ressursene som koster deg mest penger i prosjektet kommer øverst. Du kan da konsentrere deg om disse ressursene.

 

 

 

❖Vurdere tidsforbruk både på poster, kapitler og delkapitler.

 

Tips: Velg en kolonnevisning hvor du ser timeforbruket i egen kolonne. (For postene vil alle visninger med unntak av Standard produksjon ha denne kolonnen.)

 

 

Tips: Få oversikt med summeringsvinduet, som du finner under Vis på menylinjen.

 

 

 

Her vil du se nøkkeltall for det nivået du står på i mappestrukturen i navigasjonsvinduet, med egen kolonne for timeverk. For å se en annen mappe kan du trykke på ønsket mappe uten å gå ut av summeringsvinduet.

 

       

 

❖Vurdere DB og påslag på postene

 

Tips: Benytt rapporten Kalkylegrunnlag (Poster). Denne rapporten viser alle kalkyledetaljer. Eventuelt velg kolonnevisning Standard produksjon som viser DB og DG.

 

 

 

 

Etter at du har vurdert punktene ovenfor og det er satt riktige påslagsgrupper på posten, er anbudet klart for levering. Inntektsgrunnlaget i form av enhetspriser og mengder er bestemt og vi ønsker å sikre oss at dette ikke endrer seg etter at anbudet er levert byggherren. Derfor låser vi og avrunder enhetsprisene. Du er også avhengig av å gjøre dette for å gå videre med avregning.  

 

Marker alle postene ved å stå på Poster i navigasjonsvinduet, trykk så på en av postene i postlisten og deretter Ctrl + A. Høyreklikk deretter i postlisten som nå er markert, og velg Lås og avrund enhetspris ...

 

 

Et vindu åpner seg med spørsmål om hvor nøyaktig du ønsker å avrunde. Velg fra nedtrekksmenyene og trykk deretter OK.

 

 

Du vil nå se at postenes enhetspris, og dermed også sum, er blitt avrundet i henhold til det valget du tok på avrundringsmetode. I tillegg får postene en hengelås på seg, for å indikere at enhetsprisen er låst. Etter dette vil ikke enhetsprisene være påvirket av påslagsgruppene og heller ikke selvkosten på postene. Det vil si at hvis du nå gjør endringer i kalkylelinjene, vil prisen beholdes, mens kalkulert pris, DB og DG endres. Dette kan du se i summeringsvinduet.

 

 

 

 

På samme måte som du kan låse og avrunde postenes enhetspriser, kan du også låse de opp igjen. Du markerer postene, høyreklikker og velger Lås opp enhetspris.  

 

NB: Det er ikke mulig å låse opp enhetspriser på poster som er blitt avregnet i avregningsmodulen. Dette er på grunn av at vi skal sikre oss mot endring av enhetspriser når vi er i gang med fakturering av postene.