Adresse:  Prosjekt > Innkjøp > Sende prisforespørsel > Sende prisforespørsel til ISY AnbudsWeb > Send prisforespørsel

 

For å sende prisforespørselen til en kontakt via ISY Anbudsweb må kontakten, eller kontaktens hovedkontaktperson, ha en registrert e-postadresse i kontaktregisteret. Hovedkontaktpersonens e-postadresse brukes dersom denne finnes, ellers benyttes firmaets e-postadresse.

Hovedkontaktperson velges fra nedtrekksmenyen i kolonnen Hovedkontaktperson under fanen UE for prisforespørselen.

 

 

 

Etter at prisforespørselen er ferdig satt opp, gå til fanen ISY AnbudsWeb og trykk på Send til ISY AnbudsWeb.

 

 

I dialogen som dukker opp får du mulighet til å velge hvilken UE du ønsker skal motta en invitasjon, samt legge til en invitasjonstekst som mottaker vil se i sin tilsendte epost.

En varseltrekant på knappen Mottakere... indikerer at det mangler kontaktinformasjon på kontakten(e). Om nødvendig kontaktinformasjon er til stede så vil det ikke være noe varseltrekant på knappen.

Trykk på Mottakere...

 

 

 

 

Her kan du huke på underentreprenørene du ønsker skal motta en invitasjon, og eventuelt legge til manglende kontaktinformasjon.

 

 

 

 

Trykk OK.

 

For å legge til en invitasjonstekst til mottakere av invitasjonen, trykk på Detaljer...

 

 

 

 

Her kan du legge inn en egen invitasjonstekst eller hente en meldingsmal fra Firmastandard.

 

 

 

 

Trykk OK, så Neste for å gå videre.

 

Til slutt en liten oppsummering på prisforespørselen.

 

 

 

 

Trykk Fullfør for å fullføre utsending av prisforespørsel.

 

Vi får en oppdatering på statusen til prisforespørselen, i dette eksemplet (se bildet under) står det: Forespørsel oppdatert og 2 invitasjoner sendt.

 

 

 

 

Rett under fanen ISY AnbudsWeb vises linken som fører deg til forespørselen i tjenesten ISY AnbudsWeb (ISY AnbudsWeb URL)

Du kan også se når den sist ble oppdatert på ISY AnbudsWeb, og av hvem.