Det er viktig å få fram en rydding og god postbeskrivelse etter at elementene i kalkylen har fått tilført mengdebærende poster. Postbeskrivelsen skal benyttes til tilbudsforespørsel og skal gjennom postene beskrive utførelsen av prosjektet.
For at postene skal komme i en logisk rekkefølge må elementene være sortert riktig. Det naturlige vil være å sortere elementene etter først bygningsdel og deretter eventuelt kode eller navn. Dette kan gjøres i elementvisningen ved først å markere i kolonneheadingen «Bygningsdel» for deretter å markere eksempelvis «Kode».
Før renummerering
|
Etter renummerering
|
Etter at elementene er sortert riktig er neste trinn å få renummerert iht. etablert sortering slik at disse får rett Ordensnummer.
Dette gjøres ved å markere alle elementene og trykk «høyre mustast» og kjøre funksjonen «Renummerer elementene.»
I postnummerplanen i kalkylen er det som standard definert at «Ordensnummer» på elementet skal benyttes som hovedløpenummer på postene.
Det er også viktig å påse at det er etablert overskriftsposter for hvert enkelt element. Dette er en funksjon som også kan reverseres og kan gjøres når som helst i kalkyleprosessen.
Funksjonen er tilgjengelig ved å benytte høyre mustast. Ved å plassere seg på mappen «Bygningselementer» vil funksjonen gjelde alle elementene i visningen.