Regnskapskontoer |
|
Regnskapskontoer |
|
Under regnskapskontoer skiller vi mellom inntektskontoer og kostnadskontoer. Her bør dere legge inn deres egen kontoplan.
Ved installasjon er ISY ByggOffice satt opp med en inntektsgruppe og en kostnadsgruppe, men det er mulig å legge inn egne kontogrupper ved høyreklikk på enten Inntektskontoer eller Kostnadskontoer, og velge Ny kontogruppe...
Kontogrupper vises på aggregert nivå i prosjektene i produksjonsoppfølgingsmodulen.
For å legge inn nye kontoer må du først markere ønsket kontogruppe slik at du får opp en liste over de kontoene som allerede eksisterer. Høyreklikk så i listen og velg Ny konto...
For å flytte kontoer til en annen kontogruppe markerer du en eller flere kontoer og høyreklikker. Velg deretter Sett kontogruppe…
Når egen kontoplan er på plass kan dere koble ressursene opp mot riktig konto i henhold til deres egen kontoplan. Dette kan gjøres på en enkelt ressurs, eller flere samtidig.
Her er alle ressurser innenfor en spesifikk ressursgruppe merket, høyreklikk og velg Sett kostnadskonto... for å sette ønsket kostnadskonto på hele utvalget.
Vi kan også sette kostnadskonto på ressursene på hvert enkelt prosjekt, uavhengig av hvilken konto den samme ressursen har i ressursregisteret. Dette gjøres i listen over prosjektressurser.
I tillegg kan vi i systeminnstillingene sette ønskede standard kontoer.
Timeforbruk og lønnskonto
I ISY ByggOffice har vi en rekke visninger som har fokus på timeforbruk. For at vi skal få fram denne visningen må kostnadskontoen som er knyttet opp mot tidsressursene være definert som Lønnskonto.
Åpne kontoen ved å dobbeltklikke på den, eller høyreklikk og velg Åpne.
Underentreprenører og UE-konto
Som over for lønnskonto finnes det visninger som har fokus på underentreprenører. UE-konto må være aktiv for at disse skal komme frem i visningene. Dette gjelder blant annet når det blir benyttet UE ressurser. Flere visninger på produksjonsoppfølging viser til UE og da må disse ressursene ha en kostnadskonto hvor UE-konto er aktiv.