Prosjekter |
|
Prosjekter |
|
Prosjektlisten i ISY ByggOffice er en liste over alle prosjektene som du eller ditt firma har kalkulert i ISY ByggOffice. Listen inneholder i tillegg til prosjektnummer og -navn også informasjon om når prosjektet ble opprettet, sist endret og av hvem.
Etterhvert vil det ligge mange prosjekter i disse listene og du finner derfor en mappestruktur i navigasjonsområdet på venstre side som gjør det enklere å finne fram. Mappen Mine prosjekter gir deg en oversikt over alle prosjektene du har tilgang til. Både dine egne prosjekter og andres prosjekter som du er gitt tilgang til. Malprosjekter viser alle prosjekter som er satt som maler, mens Alle prosjekter er som navnet tilsier en liste over alle prosjekter i firmaet. Her vil imidlertid de prosjektene du ikke har tilgang være markert med grå skrift. I Arkiv mappen kan dere velge å lagre ferdigstilte eller gamle prosjekt. Hvis dere endrer prosjektstatus til "Arkivert" (Høyre mustast på et prosjekt) så vil prosjektet havne i denne mappen.
Her er det også mulig å finne igjen prosjektene basert på hvilken type eller kategori de tilhører. Disse mappene opprettes av programmet basert på hvilke kategorier dere definerer i Firmastandarder - Prosjektkategorier.
Som alle andre lister i ISY ByggOffice kan det også her sorteres og søkes. I tillegg kan man velge å gruppere prosjektene på prosjektkategori.
Når du markerer et prosjekt i listen (trykker en gang på prosjektnavnet) vil du i nedre del av skjermen få mer informasjon om prosjektet, deriblant hvem som eier prosjektet og eventuelt andre rettigheter. For å åpne et prosjekt dobbeltklikker du bare på prosjektnavnet til ønsket prosjekt.
For å markere et prosjekt som Malprosjekt må du bruke høyreklikk på prosjektet i prosjektlisten og hake av for Malprosjekt som vist ovenfor. Prosjektet vil da automatisk komme inn under mappen Malprosjekter i tillegg til der den opprinnelig ligger. Du har nå mulighet til å opprette en kalkyle basert på denne malen. Se Ny kalkyle fra mal for hvordan du gjør dette.
En slik mal kan inneholde alt fra for eksempel kun en postnummerplan (mappestruktur), til for eksempel en komplett kalkyle, eller alt i mellom disse ytterpunktene.
Som dere ser i menyen over finnes også valget Tilgangskontroll... her kan det velges hvem som skal ha tilgang og hvilken tilgang som gis på forskjellige brukere. Dette kan senere ha betydning for eksempel når Opprinnelig budsett skal settes som kun kan gjøres av eiere av prosjektet. For å endre rolle i prosjektet må dette endres i nedtreksmenyen ved Rolle i prosjektet:
