Adresse:  Prosjekt > Kalkulasjon > Poster > Postnummer

Postnumrene i ISY ByggOffice dannes med bakgrunn i postnummerplanen.

 

 

 

 

Eksempelet ovenfor har en postnummerplan bestående av fagkapittel + bygningsdel + løpenummer, hvor den markerte posten har postnr 12.23.2. Dette forteller oss at posten hører til fagkapittel 12 Tømrerarbeider, bygningsdel 23 Yttervegger, og har løpenummer 2 i postlisten.

 

Hvis denne posten nå flyttes til en annen mappe i navigasjonsvinduet, for eksempel bygningsdel 24 Innervegger innenfor samme fag, vil postnummeret endres til 12.24 + det neste løpenummeret som er ledig i den mappen.

Du flytter poster ved å markere en/ flere poster, ta tak i posten(e) ved å holde venstre musetast og Shift-tasten nede, og dra posten(e) over til riktig mappe i navigasjonsvinduet.

 

 

Hvis Shift ikke holdes nede vil posten bli kopiert og limt inn i stedet for å bli flyttet. Dette vises ved at du får et plusstegn på musepekeren, se bildet under.

 

 

En annen måte å flytte poster på er å klippe ut de aktuelle postene, og lime dem inn i en annen mappe.

 

 

Du kan også endre rekkefølgen på postene internt i en mappe, dvs endre løpenummeret. Dette gjør du ved å markere den/de postene du ønsker å flytte på, og velge pil opp eller ned i verktøylinjen. Se figur nedenfor.

 

 

NB: For å ha muligheten til å flytte poster internt i en mappe må du sortere postene etter postnummer. Dvs at det må være en liten blå trekant ved siden av Postnr. i overskriften.  

 

Du kan også flytte postene ved å markere postene og dra dem opp eller ned i listen mens du holder venstre museknapp nede. Du vil få beskjed om at flytting av poster fører til renummerering i lista.

 

 

Hvis det er poster du ikke ønsker å ha i kalkylen din kan du like enkelt slette dem. Marker ønsket post/poster og trykk Delete/Slett på tastaturet, eller høyreklikk og velg Slett... Du vil da som en ekstra sikkerhet få spørsmål om du ønsker å slette de valgte postene.

 

Etter at du har lagt til, flyttet og slettet poster i kalkylen din, kan du få en postliste som inneholder "hull". Nedenfor ser du et eksempel på dette.

 

 

For å få orden på løpenumrene kan du bruke funksjonen renummerer postnummer ...  Du kan velge å renummerere en bestemt mappe eller hele kalkylen. Dette gjør du ved å bruke høyreklikk på mappen (kun mappen renummereres) eller på Poster (hele kalkylen renummereres) i navigasjonsvinduet og velge Renummerer postnummer...

 

 

Du vil få disse meldingene ut ifra hvor du høyreklikker.

 

 

       

 

Dette vil gå igjennom alle postene dine og sette nye postnummer i henhold til postnummerplanen og mappestrukturen din.

 

 

 

Øverst i mappestrukturen i navigasjonsvinduet finnes det en mappe som heter Poster med ugyldig postnummer.

 

 

Denne mappen har et eget ikon og inneholder poster som ikke har et postnummer som stemmer med postnummerplanen. Dette kan skje hvis du manuelt går inn og endrer postnummeret til noe som ikke stemmer med strukturen i prosjektet, eller at du har stått på Poster når du har opprettet/lagt inn ny post.

Disse postene vil ikke ha noen innflytelse på økonomien i prosjektet ditt, annet enn i summeringslinjen på skjermen. Det vil si de blir ikke med på noen rapporter eller videre i prosjektoppfølgingen. Det er derfor veldig viktig at du kontrollerer denne mappen slik at du får lagt eventuelle feilplasseringer inn på riktig sted.