Etter at du har mottatt en tilbudsmail så kan du importere pristilbudet til prisforespørselen.
For at pristilbudet skal kunne sammenliknes med andre tilbud og eventuelt overføres til kalkyle i prisforespørselen, må det eksplisitt importeres til prisforespørselen.
I pristilbudsvinduet, trykk Importer…
Man kan også importere pristilbudet fra innboksen. Høyreklikk på tilbudsbrevet og velg Importer...
Ved import må man velge en UE pristilbudet skal registreres på. UE velges fra nedtrekksmenyen, og man kan kun velge blant UE knyttet til prisforespørselen.
Etter import av pristilbudet, vil detaljvinduet vises med informasjon om at pristilbudet er importert.
Ved senere pristilbud fra samme kontaktperson fra ISY Anbudsweb, vil denne være kjent i ISY ByggOffice, og man kan importere pristilbud direkte til valgt kontakt uten å gå via import-dialogen. Det tilbys et ekstra menyvalg i lista over pristilbud, samt en ekstra knapp i pristilbudsdetaljvinduet.
Pristilbudet er nå importert i prisforespørselen, og enhetsprisene er lagt inn under valgt UE. Kun ett tilbud fra hver enkelt kontakt aksepteres importert til prisforespørselen for sammenlikning og overføring til kalkyle.
Under fanen UE for prisforespørselen ser vi status for UE knyttet til prisforespørselen. Dersom tilbud foreligger for en kontakt, vil totalsummen for tilbudet også vises i lista.
Kommentarer på poster i pristilbud
Dersom UE har kommentert en post så vil denne posten ha et eget ikon ved siden av enhetsprisen. Ved å holde musepekeren over ikonet så vil postkommentaren komme til syne.
Disse kommentarene vil tas med til sammenlikningsvinduet ved import, og kan også taes med videre til kalkyle som kommentar på post.