For å kunne benytte underposter må dette være tilgjengelig gjennom valget "Tillat bruk av Underposter" som finnes på Verktøy - Innstillinger... - Preferanser.
Det kan forekomme at enkelte forespurte poster (mottatte beskrivelser) er kompliserte og krever en kalkyleprosess som bør gå over flere poster. Det kan også være situasjoner hvor det er vanskelig å sette en nøyaktig ferdiggrad på en post med flere ulike prosesser. Da kan løsningen være å splitte posten på underposter og gjennom dette ha muligheten til blant annet å sette ferdiggrad på underpostene. Ferdiggraden blir aggregert opp til hovedposten med utgangspunkt i den økonomiske ferdiggraden på underpostene.
Det er fire metoder for å opprette underposter:
- Ny underpost på en hovedpost (post) uten kalkulert innhold.
- Splitte i underposter basert på kalkulert innhold i hovedposten (post).
- Flytte kalkylelinjer til ny underpost.
- Kopier poster og lim inn disse som underposter på en hovedpost (post).
For å lage underpost på en post (hovedpost) er det nødvendig å benytte høyre mustast for å få opp valget Ny underpost. Hvis dette valget mangler skyldes dette at posten har innhold (at det ligger kalkylelinje(r) på posten) eller at det ikke er tillatt å benytte underposter.
For å kunne splitte post må denne først være kalkulert med minst en kalkylelinje. Når det gjelder å lage underposter basert på kalkulert innhold finnes det tre ulike måter å splitte på (se bildet under). Høyreklikk på posten og velg Fordel post.
I samme meny er det også mulig å velge Flytt kalkylelinjer til ny underpost.
Det er mulig å kopiere poster (fra andre prosjekter eller fra reseptbank) for så å lime disse inn på en post som underposter.
Først gå å kopier de postene som ønskes lagt inn som underposter.
Lim inn de kopierte postene som underposter ved å benytte høyre mustast på ønsket post og velge Lim inn som Underpost.