Tidsforbruket på kalkylelinjene i ISY ByggOffice er i utgangspunktet knyttet til erfaringstall, men hvis du ønsker kan du knytte tariffposter til kalkylelinjen, slik at tariffpostene tilsammen danner grunnlaget for tidsforbruket. Dette kan gjøres både i ressurspakken, i prosjektene eller kun på en enkelt kalkylelinje i et prosjekt.
For å legge inn tariffposter går du til fanen Tariff og huker på Bruk tariff. Så høyreklikker du i listen der tariffpostene skal ligge og velger Legg til...
Du vil få opp et nytt vindu hvor du kan velge mellom de tariffpostene som er tilgjengelige i ressursregisteret. Du kan legge inn en eller flere tariffposter og vurdere andel pr enhet i kalkylelinjen.
Tidsforbruket vil da bli regnet på følgende måte: Tarifftid * % andel * Justeringsfaktor
Andelsmengden i hver enkelt tariffpost viser til kalkylelinjens mengde * % andel.
På selve kalkylelinjen vil du nå se at ikonet ligger i kolonnen Timer/ enh. ved siden av enhetstiden. Det betyr at tariffposten er grunnlaget for tidsforbruket.
Tariffpostene som er koblet opp mot kalkylelinjene i ressurspakken er direkte relatert til tariffregisteret. Hvis det blir gjort en endring på tariffpostene i tariffregisteret kan du enkelt oppdatere kalkylelinjene i hele ressurspakken med de nye verdiene. Dette gjør du i selve ressurspakken.
Gå til fanen ByggOffice og modulen Ressurser. Marker ønsket ressurspakke slik at du får fram valget Ressurspakke i menylinjen. Velg deretter Oppdater tariffdeler ...
Dette vil gå gjennom alle tariffdeler som er brukt på elementer, poster og kalkylelinjer i den valgte ressurspakken. Når operasjonen er gjennomført vil du bli presentert en logg som viser hva som er blitt gjort. Du kan derfra velge å enten avbryte eller gjennomføre endringene.
Ikonet ved siden av tidsforbruket i kalkylelinjene forteller at tidsforbruket er koblet til tariffregisteret. Hvis du holder muspekeren over ikonet vil du også kunne se hvilke tariffposter som er koblet til akkurat denne kalkylelinjen.
Når du kopierer kalkylelinjer, eller poster med kalkylelinjer, til en kalkyle så vil også tariffpostene bli kopiert inn. Dette innebærer at tariffpostene forblir uforandret hvis tariffpostene endres i tariffregisteret. Du kan imidlertid oppdatere tariffpostene i kalkylen ved behov. For å gjøre dette må du åpne prosjektet ditt, markere prosjektnavnet i navigasjonsvinduet, gå til Handlinger i menylinjen og velge Synkroniser tariffer...
Dette vil gå igjennom tariffpostene i kalkylen og presentere en logg som viser hvilke endringer som blir gjennomført. Du kan deretter velge om du ønsker å gjennomføre endringene eller ikke.
I ISY ByggOffice har du også mulighet for å foreta en generell justering av timeforbruket på alle nivåer i en kalkyle. Denne prosentvise justeringen kaller vi for Akkordtariffens prosenttillegg. Du kan oppgi en generell prosentsats på hele kalkylen under Egenskaper for kalkylen. Denne prosentsatsen vil gjelde for alle poster og kalkylelinjer i kalkylen med mindre du ikke overstyrer prosenttillegget på enkelte poster eller kalkylelinjer. Prosenttillegget vil også fungere på poster og kalkylelinjer som ikke er koblet opp mot tariffposter.
Du kan legge inn prosenttillegg på ulike nivåer i kalkylen.
Legg merke til at prosenttillegget ikke vil endre tidsforbruket (enhetstiden) i kalkylelinjen, men gi seg utslag i økt timeforbruk i rapporter og skjermbilder.
For å overstyre dette prosenttillegget på en eller flere poster må du aller først ta fram kolonnevisningen som viser akkordtariffens prosenttillegg. Høyreklikk på en kolonne og velg Velg visning - Standard m/ Akk. tillegg %.
Du kan da direkte i kolonnen Akk. tillegg i % sette en prosent for å overstyre det som er satt i kalkylen. Denne prosenten vil da gjelde alle kalkylelinjene for den aktuelle posten. Du kan sette en prosentsats på flere poster samtidig ved å markere postene, gå til Handlinger i menylinjen og velge Akkordtariffens %-tillegg som nedenfor. Du kan da velge mellom å sette en prosentsats, sette prosentsatsen lik 0 eller å tilbakestille prosenttillegget til kalkylens generelle prosenttillegg.
I kolonnen for Akk. tillegg i % i postlisten vil du se at postene med det generelle prosenttillegget har grå skrift, mens de postene som er overstyrt i forhold til denne framheves med svart skrift.
Du kan også sette prosenttillegg direkte på hver enkelt kalkylelinje i kolonnen Akk. tillegg i %. For å se denne kolonnen for kalkylelinjene må du velge kolonnevisningen Standard m/ Akk. tillegg i %, precut ved å bruke høyreklikk på en av kolonneoverskriftene og velge visning.
Når du har overstyrt prosenttillegget på selve kalkylelinjen så blir det også mulig å overstyre prosenttillegget i kalkylelinjedialogen.