Adresse:  Prosjekt > Produksjonsoppfølging > Produksjonskoder

 

I kalkulasjonsfasen av prosjektet forholder vi oss til postene når vi kalkulerer. Dette betyr at den kalkulerte kostnaden og inntekten er fordelt på poster (og kalkylelinjer). Postnummerstrukturen og detaljnivået i beskrivelsen vil variere i svært stor grad avhengig av beskrivelsens opphav og fordelingen av de økonomiske verdiene vil variere i samme grad.

 
For å kunne nyttiggjøre kalkylen som grunnlag for produksjonsoppfølging er det nødvendig å omfordele kalkylen til en inndeling som gjør det mulig å sammenstille budsjetterte kostnader mot faktiske kostnader. I ISY ByggOffice gjøres dette ved å tilordne produksjonskoder til hver enkelt post.

Det er viktig å merke seg at selv om vi tilordner produksjonskoder på de enkelte postene, ivaretar vi likevel postnummerering iht. kalkylen.  Det vil si at vi kan veksle mellom post- og produksjonskodevisning avhengig av hva vi finner hensiktsmessig i forhold til de arbeidsoperasjonene vi ønsker å utføre.
 

En eller flere grupper av produksjonskoder kan legges inn i ISY ByggOffice under modulen Firmastandard.

 

 

Automatisk tilordning av produksjonskoder til prosjektet

 

I veiviseren Opprett prosjekt i ISY ByggOffice er det et valg å automatisk legge inn standard produksjonskoder i prosjektet.

 

 

Dersom man krysser av for dette valget vil gruppen av produksjonskoder, som et satt som standard i modulen Firmastandard, være tilgjengelig i prosjektet.

 

 

Manuell tilordning av produksjonskoder til prosjektet

 

For manuelt å knytte produksjonskoder til et prosjekt, åpne det aktuelle prosjektet, gå til menyen Prosjekt - Produksjonskoder.

 

 

 

Fra denne dialogboksen som kan man velge å importere produksjonskoder fra Firmastandard ved å trykke på Importér, eller eventuelt legge til egendefinerte produksjonskoder kun for dette prosjektet ved å høyreklikke og velge Ny kode...

 

 

 

Tilordning av produksjonskoder til postene

 

Etter at et utvalg produksjonskoder er gjort tilgjengelige for prosjektet er neste trinn å fordele postene i kalkylen ut på de enkelte produksjonskodene. Disse handlingene utføres i modulen Kalkulasjon.

Produksjonskodene kan tilføres postene enkeltvis eller gjennom å markere poster, høyreklikke og velge funksjonen Sett produksjonskode. Velg deretter riktig produksjonskode.

 

 

 

Hovedregelen er å oppgi produksjonskoder kun på postnivå. Som standard vil alle kalkylelinjer som tilhører posten få postens produksjonskode, men en kan også velge egen produksjonskode på kalkylelinjen, dvs. overstyre produksjonskoden for en kalkylelinje til å avvike fra postens produksjonskode. Dette vil kun påvirke kostnadssiden for kalkylelinjen i og med at prisen er knyttet til posten og denne vil uansett ha postens produksjonskode. Prøv derfor å unngå å ha ulik produksjonskode på post og kalkylelinje da dette gir et misvisende bilde mellom inntekt- og kostnadssiden på de forskjellige produksjonskodene i prosjektet.

 

Det er mulig å vise utvalg av poster som er tilordnet de enkelte produksjonskodene i kalkylebildet. I utforsker-menyen for kalkylen finner vi mappen Finn poster. Her får du en visning av postene fordelt på produksjonskoder.

 

 

Det er også mulig i postlista å sortere eller filtrere postene på produksjonskode. Dette gjøres ved å trykke på kolonneoverskriften Produksjonskode, eller ved å trykke i søkefeltet til kolonnen og velge fra nedtrekksmenyen produksjonskoden man ønsker å filtrere på.