Prisfiler |
|
Prisfiler |
|
De aller fleste vareleverandører har mulighet til å levere prisfiler til sine kunder. Det finnes imidlertid ingen felles standarder når det gjelder dette, og det er derfor en del ting dere bør ta standpunkt til før dere går i gang.
Varesortiment
Det er ikke uvanlig at slike prisfiler inneholder hele varesortimentet, noe som er lite hensiktsmessig i ISY ByggOffice. Et varesortiment for en entreprenør/byggmester vil i løpet av ett år vanligvis ligge rundt 500 - 1500 varer. Sørg derfor for å få prisfiler som er tilpasset behovet når det gjelder kalkulasjon og materialbestilling. Arbeidstøy, hagenisser, flagg o.l. har man sjelden bruk for i kalkylesammenheng, i tillegg behandles spiker, skruer og andre heftemidler som hjelpemateriell i ISY ByggOffice og import av disse vil derfor være unødvendig.
Veilendende pris
En ressurs i ISY ByggOffice kan inneholde flere ulike rabatt- og prisgrupper i tillegg til veiledende pris. Dette kan være hensiktsmessig i bedrifter som opererer med ulike priser på samme ressurs, for eksempel grunnet spredt geografisk beliggenhet.
De aller fleste velger imidlertid å legge inn sine egne rabatterte priser som veiledende pris i ISY ByggOffice.
Hvis dere velger å bruke veiledende priser med rabattgrupper/ prisgrupper vil det i praksis si at dere alltid må definere hvilken rabatt-/ prisgruppe prosjektene tilhører. Valg av rabatt-/ prisgruppe gjøres i veiviseren under opprettelsen av nye prosjekter, eller Prosjekt - Egenskaper for prosjektet... under fanen Prosjektinnstillinger for et eksisterende prosjekt. Merk at disse egenskapene gjelder hele prosjektet med alle sine kalkyler og det er derfor ikke mulig å bruke priser fra mer enn en rabatt-/ prisgruppe i samme prosjekt. Du kan eventuelt legge inn prosjektpriser manuelt på enkelte ressurser hvis det skulle være aktuelt.
For å kunne bruke både veiledende og rabattert pris i ISY ByggOffice må prisfilen inneholde begge deler.