Adresse:  Prosjekt > Produksjonsoppfølging > Produksjonskalkyle

 

Kalkulasjon er ofte en hektisk aktivitet hvor fokuset er på å sikre riktig prisnivå og detaljgrad. Kalkylens nøyaktighet på selvkost kan derfor være svært varierende. Det kan være flere grunner til dette blant annet manglende grunnlag, komplekst prosjekt, beegrenset tid, ikke prosjektert frem endelige løsninger og ressursene som blir benyttet i kalkylen kan derfor bli ”godt nok” på dette stadiet.

 

Hvis anbudet blir til kontrakt vil en som et ledd i produksjonsplanleggingen gjennomgå kalkylen for å ha et riktig grunnlag for produksjonsoppfølging. Merk at dette er noe som også bør foregå underveis i prosjektet.

 

I forbindelse med etablering av en produksjonskalkyle kan følgende punkter være viktige å ta for seg:

 

•Sørg for at enhetsprisene i kalkylen er låst før du endrer noe på postene. Når en post er låst kan du endre på kostnadssiden uten at inntektssiden for posten endres. Skal være utført når tilbud sendes men viktig å sjekke før oppstart av prosjektet i produksjonsoppfølging.

 

•Kontroller prosjektressursene på de viktigste materialene som er brukt i kalkylen. Gå til Prosjektressurser og kontroller prisene i kolonnen Prosjektpris. Sorter gjerne på Prosjektpris og Total kost slik at prosjektressurser med størst forbruk har størt fokus. Prosjektpris kan endres og påvirker kun prosjektet.

 

•Hva ble gjort av hurtigløsninger i Sluttvurdering...? Her blir det ofte foretatt vurderinger som går på tvers av prinsippet om selvkostkalkulasjon, og som kan være viktig å rette opp for å skaffe seg et riktig kostnadsbilde.

 

•Det kan være nødvendig med en fullstendig gjennomgang av rigg og driftskapittelet.

 

•Er det kalkulert med timeverk på alle egne arbeider. Enhetstider (kapasitet og forbruk) på egne arbeider må også vurderes.

 

•Oppdater eventuelle underentrepriser med nye tilbud eller inngåtte kontrakter. Hvis innkjøpsmodulen er benyttet i forbindelse med UE-prising vil det være en lett sak å endre prisene eller bytte ut med nye UE-priser. Benytt disse funksjonene i Innkjøp. Innhenting av priser fra UE og overføring til kalkyle kan foregå underveis under produksjon.

 

•Vær hele tiden på utkikk etter poster som gir dårligere bidrag enn kalkulert. I slike tilfeller bør det forsøkes å finne andre alternative løsninger eller andre måter å gjøre jobben på. Ta gjerne forslag til andre utførelser opp med byggherren og prøv å bli enige om alternativer som gir bedre dekningsbidrag. I noen tilfeller vil dette også kunne gi et bedre resultat for byggherre.