Adresse:  Prosjekt > Ordre

 

Bruken av denne modulen forutsetter brukerlisens på Ordre.

 

 

Ordremodulen er en del av innkjøps- og logistikkplanleggingen i ISY ByggOffice. Med denne modulen kan du nyttiggjøre deg av den informasjonen som allerede ligger inne i kalkylen din.

 

For å kunne utnytte alle funksjonene i denne modulen bør du sette standard leverandør på prosjektressursene dine. Denne informasjonen kan allerede ligge på ressursene, men i ordremodulen kan dette overstyres ved behov.

Dette gjør du i listen over prosjektressurser under ordremodulen.

 

 

Her kan du sette eller endre leverandør på de ulike ressursene ved å markere et utvalg av ressurser som kommer fra samme leverandør, høyreklikk og velge Sett standard leverandør...

Legg merke til at leverandører må være lagt inn i kontaktregisteret under Vareleverandører og ønsket kontaktkategori, før du kan koble dem opp mot ressurser. Dette gjelder både i ressurser i ressursregisteret og som her i ordremodulen på prosjektene.  

 

 

I tillegg til å sette standard leverandør kan du både oppdatere leverandør fra globalt register og tilbakestille standard leverandør i menyen du finner ved høyreklikk. Velger du Oppdater leverandør fra globalt register... henter programmet inn leverandørene som er lagret på den aktuelle ressursen i ressursregisteret. Tilbakestill standard leverandør lar deg sette inn den leverandøren som opprinnelig ligger på ressursen i det spesifikke prosjektet.  

 

 

Du bør også vurdere å opprette ordregrupper før du begynner å sette opp ordre. Spesielt i større prosjekter vil dette  være nyttig, da du på denne måten holder orden på ordrene prosjektet. Du kan for eksempel lage ordregrupper fordelt på ulike felt, områder eller hustyper. Alt etter hva som passer for det prosjektet du jobber med.

 

 

Dette gjør du ved høyreklikk på Ordrer og velge Ny ordregruppe... Fyll deretter inn ønsket navn på ordregruppen og trykk OK.

 

 

Du vil da se at du har fått inn en ordregruppe i henhold til det navnet du har valgt, under mappen Ordre i navigasjonsvinduet.

 

 

Hvis du ønsker kan du også dele ordregruppene inn i flere undernivåer. Høyreklikk på ordregruppens navn i navigasjonsvinduet og velg Ny ordregruppe... Denne vil da legge seg som en undermappe til den du valgte å bruke høyreklikk på.

 

Etter at du nå har satt leverandør på alle prosjektressursene og lagt opp ordregrupper i forhold til ønsket struktur i prosjektet, er du nå klar til å lage ordre. Du kan generere ordre uten å ha satt opp ordregrupper eller leverandører, men det vil gi deg en bedre oversikt og kontroll.

 

 

 

Vi kan da skrive ut en ordre rapport og sende denne til bestilling.