For å opprette en ny kontakt må du først klikke deg inn på arbeidsflaten. Du vil deretter under Fil-menyen finne valget Ny kontakt... Du kan også bruke høyreklikk i arbeidsflaten for å finne det samme valget.
Dette åpner et nytt vindu som vi kaller kontaktkortet, med mulighet til å legge inn firmanavn i tillegg til andre egenskaper forbundet med denne kontakten.
Vi knytter Kategorier til kontakten ved å trykke på Kategorier... Dette åpner et nytt vindu med mulighet til å velge mellom de kontaktkategoriene som finnes i programmet. (Se Firmastandard -> Kontaktkategorier for å etablere nye.) Legg merke til at hvis du har valgt en kontaktkategori før du trykker Ny kontakt... vil den nye kontakten automatisk bli lagt inn i den valgte kontaktkategorien. Du kan så klart også knytte en kontakt til flere kontaktkategorier.
Øverst i denne dialogen er det også et søkefelt som lar oss søke etter ulike kontaktkategorier på grunnlag av kode eller hele eller deler av kategorinavnet.