Adresse:  Prosjekt > Avvik og endringer > Kalkulere/ budsjettere en endring

 

Hvordan kalkulere/ budsjettere en endring

 

Som regel vil et avvik medføre en kostnadsmessig konsekvens for bedriften uten at dette påvirker økonomien til byggherren, mens en endring som regel medfører både en kostnadsmessig og inntektsmessig konsekvens for bedriften og byggherren.

Kostnader og inntekter som blir generert fra denne modulen vil du finne igjen som Avvik og endringer i produksjonsoppfølgingen under Økonomisk analyse. eget valg nederst til venstre Vis avvik og endringer.

 

 

 

 

Kalkulere ved hjelp av kalkylemodulen.

 

I Avvik og endringsmodulen er det mulig å kalkulere et avvik/ endring slik vi kalkulerer poster i kalkylemodulen.

Når vi oppretter et avvik/ endring første gang i prosjektet, vil det bli opprettet en kalkyle i prosjektet. Denne kalkylen vil få typebetegnelsen Avvik og endringer - ... Denne kalkylen skiller seg fra de andre kalkylene i prosjektene ved at det ikke gis anledning til å opprette poster fra kalkylemodulen. Postene må opprettes fra Avvik og endringsmodulen. Bearbeiding av poster og kalkylelinjer bør gjøres fra denne modulen.

Når du har opprettet et avvik/ endring og lagret denne kan du gå til arkfanen Poster (normalt aktiv).

 

 

 

Stå i postlista og trykk høyre mustast og velg Kopier poster fra kalkyle... Fra Postsøkdialogen kan du velge de postene som du ønsker skal være med på avviket/ endringen. Når postene blir kopiert vil programmet sørge for å få med seg alle egenskapene som er på posten.

Det er viktig å være klar over at postens mengde også blir kopiert over til avviket/ endringen.  Du må derfor huske på å endre postens mengde på avviket/ endringen.

I skjermbildet får du også tilgang til kalkylelinjene nederst. Du kan endre og kalkulere på nøyaktig samme måte som i kalkylemodulen.

Velger du Ny post får du opprettet en ny blank post. Derfra må du redigere posten og tilføre nye kalkylelinjer slik du er vant til å gjøre i kalkylemodulen.

Du kan også kopiere poster fra andre kalkyler, prosjekter og fra ressursbanken.

Når du går til modulen Kalkulasjon vil du se at postnummerplanen for kalkylen til avvik og endringer er fast og ikke er mulig å endre. Innholdet i postnummerplanen vil være bygd opp på grunnlag av kodene til avvikene/ endringene.

 

 

 

Når du oppretter poster vil postnummeret blir generert med bakgrunn i Kode på avvik/ endring.  

Husk å kontrollere om det er riktig produksjonskode på postene og kalkylelinjene.

 

 

Justere inntekt på en endring.

 

Når endringen er ferdigkalkulert med poster og kalkylelinjer kan inntekten justeres for hele endringen. Bruk høyre mustast på en endring og Justér inntekt… for å taste inn ønsket inntekt. Dette beløp vil fordeles ut i enhetsprisen på postene som ligger i endringen. Dette benyttes spesielt i de tilfeller hvor byggherre delvis godtar en endring.

 

 

 

Forskjellige moduler i ISY ByggOffice er knyttet opp mot lisenser, så det er ikke sikkert at du har tilgang til både "Kalkulasjon" og "Avvik og endring" basert på tildelt(e) lisens(er).

 

 

Budsjettere ved å opprette kostnads og inntektsbilag.

 

Det er også mulig å opprette  kostnads- og inntektsbilag for et avvik/ endring. Når dette gjøres må du være klar over at denne framgangsmåten har noen begrensninger i forhold til å kalkulere poster. Blant annet vil det ikke være mulig å avregne kostnads- og inntektssiden slik vi gjør det i Avregningsmodulen.

 

Kostnader i form av avvik som ikke vedrører byggherren kan med fordel føres inn som bilag. Denne typen bilag kan defineres som Sluttavvik (kostnad).

 

Du kan opprette et bilag når du står i bilagslista som skal definere et avvik eller en endring. Trykk høyre mustast og velg Nytt bilag. Vi gjør oppmerksom på at disse ikke er koblet opp mot avvik eller endringer, men kun ligger som et enkelt bilag.

 

I eksempelet tenker vi oss et gitt tilfelle der vi ser at timeforbruket på produksjonskoden betongarbeider sprekker med 100 timer.

 

 

 

1.Vi velger kostnadstypen Sluttavvik kostnad

 

2.Vi velger riktig Konto knyttet til avviket.

 

3.Vi oppgir hvilken Produksjonskode dette avviket tilhører (alternativt også Avvik/ Endring).

 

4.Vi oppgir antall timer til 100.

 

5.Vi beregner en timesats på 500 kr pr time, beløpet blir: 100 timer x 500 kr pr time = 50 000 kr.

 

6.Viktig å legge til kommentar slik at det blir lettere å gå tilbake å finne årsaker til avvik.