Adresse:  »Ingen tema over dette nivået« Justering av kostnader i et prosjekt

I en del tilfeller er det behov for å kunne endre kostnader på poster og Juster kostnad... er et verktøy for å kunne legge til eller fjerne kostnader fra poster og kan i tillegg utføre begge deler i en og samme operasjon. Funksjonen kan også justere flere kalkyler slik at dette blir et verktøy for justering for hele prosjektet.

 

Verktøyet Juster kostnad... finner dere på Handlinger menyen etter at dere har åpnet et prosjekt og gått inn på poster. Det er ikke nødvendig å markere poster før dere går inn i verktøyet siden utvelgelse av poster gjøres inne i selve verktøyet.

 

Bildet under vises når dere har kommet til Juster Kostnad...

 

 

Det øverste området markert Fratrekk viser hvilke poster som skal justeres med fratrekk. I midten kommer Justering som er informasjon om beløp, ressurser som skal benyttes og tekst som skal benyttes i forbindelse med justeringen(e). Nederst kommer området for Tillegg. Gjør oppmerksom på at det er mulig å benytte kun fratrekk eller kun tillegg men at det også er mulig å benytte begge deler. Ved å benytte begge deler vil verktøyet fungere som et verktøy som "flytter" kostnader.

På tekst til kalkylelinjen foreslås teksten Kostnadsjustering i tillegg til fornavn og etternavn på innlogget bruker og dato, klokkeslett. Dette er mulig å endre hvis det er ønskelig.

 

Ved å trykke på Velg poster... som er likt både på Fretrekk og Tillegg, kommer denne menyen opp.

 

 

Som dere ser i det øverste hvite feltet kan det hentes poster fra alle kalkylene i prosjektet for å kunne gjøre nødvendige justeringer. Velg Overfør utvalg hvis kun markerte poster ønskes inn i justeringsverktøyet eller benytt Overfør alle hvis det er et spesielt kapittel hvor alle poster ønskes overført. Velg i dette tilfellet ønsket kapittel i øverste vindu.

Når ønskede poster er valgt og overført vil disse ligge i overikten for Fratrekk eller Tillegg. Som dere ser av vinduet under vil også summering fra postene vises med før og etter verdier.

 

 

Når denne opperasjonen blir utført vil det legge seg en kalkylelinje på de valgte postene som trekker ut eller legger til beløp. Som dere ser så vil i tillegg teksten på kalkylelinjen være innlagt med teksten fra Juster kostnad...