ISY AnbudsWeb er en tjeneste som forenkler arbeidprosessen med å distribuere anbudsdokumentasjon og forespørsler mellom aktørene i bygg og anleggsbransjen.
For å koble ISY ByggOffice til ISY AnbudsWeb må en administrator oppgi ID og passord.
ID får deres kontaktperson oppgitt fra Norconsult Informasjonssystemer AS ved bestilling av ISY Anbudsweb.
Innkjøpsprosess
Organisering
Fra ISY ByggOffice Innkjøp klargjøres alle prisforespørsler med dokumentasjon, tegninger og mengdebeskrivende poster som grunnlag for prising. ISY ByggOffice Innkjøp "snakker åpent" med andre system gjennom NS 3459.
Send prisforespørsel
Fra ISY ByggOffice Innkjøp forvaltes dine leverandører etter fagområde og geografi. Du kan med bare noen få tastetrykk sende ut prisforespørslene til ISY AnbudsWeb til dine utvalgte leverandører i innkjøpsmodulen.
Du kan også ÅPNE forespørslene slik at de blir tilgjengelig for de leverandørene som ønsker å bli varslet om ÅPNE forespørsler for sitt fagområde og geografi.
Motta prisforespørsel
Leverandøren blir varslet gjennom e-post og kan derfra få tilgang til prisforespørselen via ISY AnbudsWeb.
Leverandøren har også mulighet for å bli varslet om ÅPNE forespørsler. På forhånd må leverandøren på sin brukerprofil oppgi varslingsprofil innenfor fagområder og geografi.
Prising
I ISY AnbudsWeb får leverandøren tilgang til beskrivende anbudsposter og kan prise postene direkte fra tjenesten. Det er også mulig å lagre beskrivelsen som PDF-fil eller som NS 3459-pristilbud for import til eget kalkylesystem, og så importere pristilbud via NS 3459 til den samme forespørselen i ISY AnbudsWeb.
Send pristilbud
Å sende et pristilbud er like enkelt som å motta prisforespørsler. Sammen med pristilbudet kan leverandøren legge ved nødvendig dokumentasjon som følgebrev, salgsbetingelser som blir sendt oppdragsgiver.
Motta pristilbud
Fra ISY ByggOffice Innkjøp mottar du dine tilbud sømløst gjennom ISY AnbudsWeb. Du kan gjøre dine egne vurderinger før du velger og kontrahere og overføre prisene til ditt eget kalkylesystem (trenger ikke å være ISY ByggOffice kalkyle).
Fra samme sted kan du også komplimentere hele kalkylen med priser og påslag og sende fra deg et komplett pristilbud til oppdragsgiver.