Adresse:  Prosjekt > Kalkulasjon > Ny kalkyle > Fra Excel Beskrivelse

Det er mulig å importere en beskrivelse fra en excel-fil i ISY ByggOffice. Dette krever at du har ISY ByggOffice versjon 7.4.7719 eller nyere.

 

For nye installasjoner av ISY ByggOffice vil import av beskrivelse fra Excel være default.

Ved oppdatering av ISY ByggOffice bevares brukers innstillinger og default vil være som før oppdatering. Importmetoden må manuelt legges til i config-filen ByggOffice.exe.config, som ligger der ISY ByggOffice er installert.

 

Åpne config-filen og legg til teksten med uthevet skrift.

 

 

 

-->

<configuration>

   <!-- Definisjon av konfigurasjonsfilens struktur-->

   <configSections>

       <section name="projectCommands" type="Nois.ByggOffice.Windows.ProjectModule.CustomProjectCommandConfiguration, Nois.ByggOffice.Windows.ProjectModule" />

       <section name="projectsCommands" type="Nois.ByggOffice.Windows.ProjectModule.CustomProjectCommandConfiguration, Nois.ByggOffice.Windows.ProjectModule" />

      <section name="estimateImport" type="Nois.ByggOffice.IntegrationBridge.Providers.ProviderConfigurationHandler, Nois.ByggOffice.IntegrationBridge" />

       <section name="articleImport" type="Nois.ByggOffice.IntegrationBridge.Providers.ProviderConfigurationHandler, Nois.ByggOffice.IntegrationBridge" />

       <section name="voucherImport" type="Nois.ByggOffice.IntegrationBridge.Providers.ProviderConfigurationHandler, Nois.ByggOffice.IntegrationBridge" />

       <section name="contactImport" type="Nois.ByggOffice.IntegrationBridge.Providers.ProviderConfigurationHandler, Nois.ByggOffice.IntegrationBridge" />

       <section name="connectionInfo" type="Nois.ByggOffice.Windows.Controls.ConnectionStringSectionHandler, Nois.ByggOffice.Windows.Controls" />

       <section name="priceInquiryService" type="Nois.ByggOffice.IntegrationBridge.Providers.ProviderConfigurationHandler, Nois.ByggOffice.IntegrationBridge" />

       <section name="priceOfferImport" type="Nois.ByggOffice.IntegrationBridge.Providers.ProviderConfigurationHandler, Nois.ByggOffice.IntegrationBridge" />

   </configSections>

 

 

   <!-- Støtte for bilagsimport fra regnskapssystem -->

 

   <voucherImport>

       <providers>

           <clear />  

       </providers>

   </voucherImport>

 

 

   <!-- Støtte for import av Excelbeskrivelse -->

 

   <estimateImport>

    <providers>

      <clear />

       <add name="Excel Beskrivelse" type="Nois.ByggOffice.Excel.Import.ExcelEstimateImporter, Nois.ByggOffice.Excel" displayName="Postbeskrivelse fra Excel"

      description="Import av beskrivelser fra Excel filer" mapfileLocation="c:\temp" />

    </providers>  

   </estimateImport>

 

 

 

 

 

 

Importere kalkyle fra Excel Beskrivelse

 

Åpne prosjektet beskrivelsen skal importeres til, gå til Fil på menylinjen og velg Importer - Importer kalkyle fra Excel Beskrivelse.

 

 

 

I importdialogen åpner du en beskrivelse i excel-format ved å trykke på ved feltet Velg fil.

 

Når filen er åpnet i importdialogen så kan kolonnene dras til ønsket felt i feltlisten vist nedenfor. Hold ned høyre musetast på en verdi fra en kolonne (A, B, C, ...), dra verdien over til ønsket felt i feltlisten og slipp høyre musetast.

I eksemplet under er kolonne A lagt til feltet Postnummer og kolonne B til feltet Beskrivelse.

 

 

 

 

For å fjerne en kolonne fra feltlisten, høyreklikk på feltet og velge Nullstill rad.

 

 

 

 

Gi nye oppsett et navn og klikk Lagre oppsett dersom du vil bruke oppsettet flere ganger.

 

 

 

Trykk OK for å starte importen.

 

 

 

Etter import

 

Import av beskrivelse fra Excel er ment for å få importert alle postene fra en excel-fil i ISY ByggOffice slik at bruker skal slippe å opprette disse postene selv.

Ved import av beskrivelse fra Excel så vil det bli opprettet en ny kalkyle i prosjektet. Nivåene i postnummerplanen til kalkylen er forhåndsdefinerte:

 

 

Beskrivelser fra Excel kan ha forskjellige oppsett og postnummeroppbygging. Postnummerplanen i ISY ByggOffice genereres ut ifra postnummeroppbyggingen til postene som blir importert, og i henhold til den forhåndsdefinerte postnummerplanen. Dette kan gi en varierende grad av resultat når det gjelder postnummerplanen, se bildet nedenfor.

 

 

For å få en oversikt over alle postene i beskrivelsen, stå på øverste nivå Poster i postnummerplanen. Det anbefales å opprette en ny tom kalkyle der bruker selv definerer nivåene i postnummerplanen og legger til postnummerdelkoder. Så kan postene, som allerede er importert i ISY ByggOffice, flyttes til sine respektive postnummerdelkoder.