Når du har fått overført en eller flere kalkylelinjer til en post vil det ofte være behov får å endre noen av egenskapene til kalkylelinjene. Den mest oversiktlige måten å gjøre dette på er å bruke dobbeltklikk på kalkylelinjen og foreta endringer i vinduet som kommer opp.
For å velge en annen ressurs har du flere måter å gjøre dette på, noe du vil se av de ulike knappene ved siden av ressursen.
Pilen nærmest ressursnavnet symboliserer en rullegardin som viser alle ressursens som ligger i prosjektet fra før. Hvis du ønsker å bytte ressursen til en annen ressurs som du vet ligger i prosjektet kan du finne denne her.
Hvis du ønsker å endre ressursen til en annen ressurs som ligger i ressursregisteret, men ikke i prosjektet fra før, velger du knappen med de tre prikkene. Her vil du da få et oppslag basert på den ressursen som allerede ligger der, slik at du kan velge en lignende ressurs. Du kan også søke etter ønsket ressurs i søkefeltet hvis du ikke får den du ønsker i det første utvalget.
Helt til høyre finner du en pil ned som gir deg mulighet til å endre den eksisterende ressursen, eller å opprette en ny ressurs, hvis den du ønsker ikke ligger i ressursregisteret ditt.
Legg merke til at om du endrer ressursen så vil denne endringen gjelde for alle ressurser med samme ressursnummer i prosjektet.
Du har også mulighet til å bytte ut en ressurs på mange poster samtidig.
Marker alle postene du ønsker å bytte ressurs på, høyreklikk på en av dem og velg Bytt og Bytt ressurs...
Du får da opp et vindu hvor du i den øverste nedtrekksmenyen velger den ressursen du ønsker å ta ut, og i det nederste feltet legger inn den ressursen du ønsker skal erstatte den. Her kjenner du igjen de ulike knappene for å endre ressurs som nevnt ovenfor. Du kan også vurdere om det er behov for en justeringsfaktor i tilfelle enhetene er ulike på de to ressursene. Trykk OK.
De samme mulighetene finner du for tidsressursene. For å bytte tidsressurs på flere poster velger du Bytt tidsressurs... i stedet for Bytt ressurs... ved høyreklikk.