Adresse:  Prosjekt > Produksjonsoppfølging > Bilag

 

Bilag kan benyttes i ISY ByggOffice som grunnlag for verdier inn i produksjonsoppfølgingen. Hvilken kostnadsart eller -type et bilag representerer er avhengig av valgt bilagstype.

Eksempelvis genererer funksjonen "Sett opprinnelig budsjett" bilag av typen "Opprinnelig budsjett", eller dersom man importerer bilag fra et regnskapssystem blir dette av typen "Bokført kostnad" eller "Bokført inntekt".

 

 

 

 

Bilag av denne typen blir automatisk generert dersom man velger en av de ovennevnte funksjoner. En annen bruk av bilag er dersom man ønsker å korrigere eller endre verdier i produksjonsoppfølgingen. Typiske eksempler på dette er bilag av typen "Korreksjon Kostnad" og "Sluttavvik kostnad".

 

 

Splitting av bilag (splitte bilag)

 

Det er mulig å splitte bilag i ISY ByggOffice, det forutsetter at bilag ikke er låst for redigering. For å åpne/ låse bilag for redigering, gå til Verktøy - Innstillinger... - Bilagsinnstillinger...

For å splitte bilag, gå til aktuelt bilag som ønskes splittet, høyreklikk og velg Splitt bilag...

 

 

 

En ny dialog kommer opp der du kan definere hvordan splitten skal gjøres. I denne dialogen legger bruker til nye bilag med beløp i tillegg til at kanksje produksjonskode og konto endres. For å opprette flere bilag for splitting, høyreklikk og velg Ny.

Hvis bilagets opprinnelige beløp ikke samsvarer med de splittede bilagene vil dette indikeres med en gul varselstrekant ved Opprinnelig beløp, i tillegg på ikonene til de splittede bilagene. For at totalsummen av splittede bilag skal bli riktig, marker bilaget som skal justeres, høyreklikk og velg Justér bilag.

 

 

 

Det er også mulig å legge til avvik eller endring på bilaget, og dette vil vises i kolonnen Tilknyttet avvik/endring. Åpne bilaget som skal knyttes til avvik/ endring og så velge avviket/ endringen det skal knyttes til.